Раздел 3 рсв 1. Как правильно заполнить РСВ: инструкция от налоговиков

Кто должен сдавать расчет по страховым взносам

Форма РСВ заполнение. Начнем сначала с того, кто подает Расчет по страховым взносам:

• лица, производящие выплаты физическим лицам : организации, индивидуальные предприниматели, физлица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Исключение — физлица, которые производят выплаты, указанные в пп. 3 п. 3 ст. 422 НК РФ (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ);
• главы КФХ (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Куда нужно сдавать расчет по страховым взносам

Лица, производящие выплаты физлицам, подают расчет по страховым взносам в налоговый орган:

• организации — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты физлицам. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения (п. п. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ);
• физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) — по месту жительства (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Главы КФХ подают расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего учета (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Когда нужно сдавать расчет по страховым взносам:

• лица, производящие выплаты физическим лицам, — не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ);
• главы КФХ — до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 3 ст. 432 НК РФ). Поскольку в п. 3 ст. 432 НК РФ не содержится оговорки о том, что срок включает в себя и 30 января, рекомендуем представлять расчет не позднее 29 января.

Когда последний день срока выпадет на выходной и (или) нерабочий праздничный день, окончание срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Если срок подачи расчета по страховым взносам нарушен, это может повлечь ответственность и другие негативные последствия.

Способы сдачи расчет по страховым взносам

При определении способа подачи расчета по страховым взносам лица, производящие выплаты физлицам, должны учитывать среднесписочную численность таких физических лиц за предыдущий расчетный (отчетный) период.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС нужно сдавать, если данный показатель превышает 25 человек . Это касается и вновь созданных организаций, у которых численность названных физлиц превышает указанный предел (п. 10 ст. 431 НК РФ).

За несоблюдение порядка представления расчета в электронной форме предусмотрена ответственность.

Если показатель 25 и менее человек, то плательщики (в том числе вновь созданные организации) сами решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Форма РСВ заполнение.
Что нужно заполнять, а что не нужно

Расчет по страховым взносам нужно заполнять по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, в соответствии с Порядком, приведенным в Приложении N 2 к данному Приказу.

Перечень структурных единиц, которые включает в себя расчет, приведен в п. 2.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам (п. п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• 1) титульный лист;
• 2) раздел 1;
• 3) подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
• 4) Приложение 2 к разделу 1;
• 5) раздел 3.

Плательщики страховых взносов представляют расчет в указанном составе вне зависимости от осуществляемой деятельности (Письма ФНС России от 02.04.2018 N ГД-4-11/6190@, от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@).

Если вы начисляли и выплачивали пособия за счет ФСС, заполните также Приложение 3 к разд. 1.

Дополнительно надо заполнить (п. п. 2.6, 2.7 Порядка заполнения расчета):

• Подразделы 1.3.1 — 1.3.2, если вы начисляли взносы на ОПС по доптарифам;
• Приложение 5 к разд. 1, если вы IT-организация, начисляющая взносы по пониженным тарифам;
• Приложение 6 к разд. 1, если вы на УСН начисляете взносы по пониженным тарифам;
• Приложение 9 к разд. 1, если у вас работают временно пребывающие иностранцы.

Раздел 2 и Приложение 1 к этому разделу включают в состав расчета по страховым взносам главы КФХ (п. 2.5 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

Если каких-либо показателей нет, то при составлении расчета следует учитывать правила п. 2.20 Порядка заполнения расчета по страховым взносам:

• когда отсутствует количественный или суммовой показатель, нужно указать значение «0» («ноль»);
• в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

На практике случается, что плательщики страховых взносов подают «нулевой» расчет, в котором все количественные и суммовые показатели заполнены значением «0» («ноль»). Если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, на ее обязанность подавать расчет по страховым взносам это не влияет. За периоды, в которых она не осуществляла выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, нужно заполнить и подать расчет с нулевыми показателями (Письма Минфина России от 24.03.2017 N 03-15-07/17273, ФНС России от 02.04.2018 N ГД-4-11/6190@, от 12.04.2017 N БС-4-11/6940@).

В отношении выплат, не облагаемых страховыми взносами , действуют следующие правила:

• суммы выплат и иных вознаграждений, не признаваемых объектом обложения, в расчете не приводятся;
• суммы выплат, которые должны облагаться взносами, но по п. п. 1, 2 ст. 422 НК РФ освобождены от обложения, включаются в расчет.

Таким образом, отражаемая в расчете база для исчисления страховых взносов определяется как разность между величиной выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами, и суммой, не подлежащей обложению согласно ст. 422 НК РФ . Основание — Письмо ФНС России от 08.08.2017 N ГД-4-11/15569@.

Форма РСВ заполнение. Титульный лист

Титульный лист заполняется согласно правилам, предусмотренным разд. III Порядка заполнения расчета по страховым взносам. В частности, в нем необходимо указать (п. п. 3.6, 3.8, 3.9 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

1. в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» — код расчетного (отчетного) периода из Приложения N 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам;
2. в поле «Представляется в налоговый орган (код)» — код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам;
3. в поле «По месту нахождения (учета) (код)» — соответствующий код места представления расчета из Приложения N 4 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам.

Форма РСВ заполнение. Раздел 1

Раздел 1 включает в себя сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов. В данном разделе отражаются (разд. V Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• код по ОКТМО;
• суммы страховых взносов, подлежащие уплате за расчетный (отчетный) период, в том числе за последние три месяца расчетного (отчетного) периода;
• суммы превышения в расчетном (отчетном) периоде расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ над суммой исчисленных взносов по данному виду страхования, в том числе за последние три месяца расчетного (отчетного) периода;
• соответствующие КБК, на которые подлежат зачислению или возмещению из бюджета суммы страховых взносов.

Заполнение Приложения 1 к разделу 1 РСВ

В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разд. 1 нужно указать применяемый код тарифа из Приложения N 5 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам (кроме кодов тарифов «21» — «29»).

В расчет включается столько приложений 1 к разд. 1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение расчетного (отчетного) периода.

Основание: п. 6.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Заполнение подраздела 1.1 Приложения 1 к разделу 1 РСВ

В подразделе 1.1 Приложения 1 к разд. 1 производится расчет сумм страховых взносов на ОПС. Данные в нем отражаются в следующем разрезе: всего с начала расчетного (отчетного периода), за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода (разд. VII Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В соответствующих графах подраздела отражаются (разд. VII Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• общее количество лиц, застрахованных в системе ОПС, а также количество лиц, с выплат которым начислены взносы на ОПС (в том числе отражается количество лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы на ОПС);
• суммы выплат, исчисленных в пользу физлиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами на ОПС;
• база для исчисления взносов на ОПС (в том числе отражается база в размерах, превышающих предельную величину);
• общая сумма подлежащих уплате взносов на ОПС, в том числе с разбивкой на суммы, исчисленные с базы, которая не превышает предельной величины, и с базы, которая превышает эту величину.

Основные коды тарифов (строка 001):

• 01 — организация на общем режиме, начисляющая взносы по основным тарифам;
• 02 — организация на УСН с основными тарифами;
• 08 — организация на УСН с пониженными тарифами, ведущая льготируемую деятельность;
• 03 — плательщик ЕНВД с основными тарифами.

Количество застрахованных лиц (строка 010) — все работники, числящиеся в вашей организации, а также те, кто трудится по ГПД. Строка 010 может быть больше строки 020. Ведь в строке 010 будут учтены работницы в отпусках по уходу за ребенком, у которых нет выплат, облагаемых взносами.

Данные о выплатах и взносах в подразделе 1.1 должны соответствовать данным разд. 3 по всем работникам (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417).

Заполнение подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1 РСВ

В подразделе 1.2 Приложения 1 к разд. 1 производится расчет сумм страховых взносов на ОМС. Данные в нем отражаются в следующем разрезе: всего с начала расчетного (отчетного периода), за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода (разд. VIII Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В соответствующих графах подраздела отражаются (разд. VIII Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• общее количество лиц, застрахованных в системе ОМС, а также количество лиц, с выплат которым начислены взносы на ОМС;
• суммы выплат, начисленных в пользу физлиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами на ОМС;
• база для исчисления взносов на ОМС;
• суммы взносов на ОМС к уплате.

Заполнение Приложения 2 к разделу 1 РСВ

В Приложении 2 к разд. 1 производится расчет суммы взносов по ВНиМ. Данные в нем отражаются в следующем разрезе: всего с начала расчетного (отчетного периода), за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода (разд. XI Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В указанном Приложении отражаются (разд. XI Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

1. количество лиц, застрахованных на случай ВНиМ;
2. суммы выплат, исчисленных в пользу физлиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами по ВНиМ;
3. суммы выплат, превышающие предельную величину базы по взносам на случай ВНиМ;
4. база для начисления взносов по ВНиМ;
5. исчисленная сумма взносов по ВНиМ;
6. сумма расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ и сумма указанных расходов, которая была возмещена ФСС РФ;
7. сумма страховых взносов по ВНиМ, подлежащая уплате, либо сумма превышения произведенных расходов над суммой исчисленных взносов по ВНиМ.

В поле «Признак выплат» поставьте «2» (зачетная система), если пособия работникам вы начисляете и выплачиваете сами. Если работники получают пособия напрямую из ФСС, поставьте «1» (прямые выплаты).

В строке 070 укажите начисленные пособия за счет ФСС. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие по уходу за ребенком за март начислено 30 июня и выплачено 9 июля. Его надо показать в графе 5 строки 070.

Сумма в графе 1 строки 070 Приложения 2 должна быть равна сумме в графе 3 строки 100 Приложения 3 к разд. 1. Показатель для графы 2 строки 090 считайте по формуле (Письмо ФНС от 20.11.2017 N ГД-4-11/23430@):

Если результат получился со знаком «+», то есть взносы на ВНиМ превысили пособия за счет ФСС, в графе 1 строки 090 поставьте признак «1». Если же значение показателя получилось со знаком «-«, поставьте признак «2» (Письмо ФНС от 09.04.2018 N БС-4-11/6753@).

В этом же порядке рассчитайте и заполните графы 4, 6, 8, 10 строки 090.

Приложение 2 разд. 1 расчета следует заполнять с учетом следующих особенностей (Письма ФНС России от 09.04.2018 N БС-4-11/6753@, от 23.08.2017 N БС-4-11/16751@):

• суммы расходов, возмещенных ФСС РФ (строка 080), отражаются в графах, соответствующих месяцу, в котором они фактически возмещены;
• показатели строки 090 по соответствующим графам определяются следующим образом: строка 090 = строка 060 — строка 070 + строка 080. Полученный показатель по строке 090 всегда отражается в положительном значении. Если он больше или равен 0, признак строки 090 имеет значение «1». В ином случае — «2».

Заполнение Приложения 3 к разд.1 РСВ
(если были начисления пособий)

В Приложении 3 отразите только пособия за счет ФСС, начисленные в 2018 г. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие, начисленное в конце июня, а выплаченное в июле, отразите в расчете за полугодие. Пособие по больничному, который открыт в июне, а закрыт в июле, отражайте только в расчете за 9 месяцев.

Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 не указывайте.

Все данные вносите нарастающим итогом с начала года (п. п. 12.2 — 12.4 Порядка заполнения расчета).

В графе 1 укажите по строкам 010 — 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 — количество больничных, а в строке 030 — отпусков по беременности и родам. По строкам 060 — 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

В графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

• в строках 010 — 031 и 070 — количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
• в строках 060 — 062 — число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всего полугодия вы платили пособия двум работницам, в строке 060 поставьте 12;
• в строках 040, 050 и 090 — число пособий.

Форма РСВ заполнение. Раздел 3

Заполняйте его отдельно на каждого работника. Укажите:

• в поле 040 — порядковый номер, который вы определяете сами. Это может быть как номер персонифицированных сведений по порядку (1, 2, 3 и т.д.), так и табельный номер работника (Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/100@);
• в поле 050 — дату сдачи расчета;
• в строке 120 — для работника-россиянина код «643», для иностранца — код его страны из ОКСМ;
• в строке 140 — код вида документа, удостоверяющего личность работника. Если это российский паспорт, пишите «21»;

Код категории застрахованного лица (графа 200) для граждан РФ — «НР». Коды для иностранцев: временно пребывающие — ВПНР, временно проживающие — ВЖНР. Если вы на УСН платите взносы по пониженным тарифам, коды будут другими: граждане РФ — ПНЭД, временно пребывающие иностранцы — ВПЭД, временно проживающие иностранцы — ВЖЭД.

В графах 210 — 250 покажите выплаты работнику и начисленные взносы на ОПС с базы не больше предельной величины за 2 квартал — помесячно и всего.

Раздел 3 нужно заполнять на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе на лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты в рамках трудовых отношений и договоров, перечисленных в п. 22.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Порядок заполнения реквизитов в разд. 3 разъяснила ФНС России в Письме от 21.12.2017 N ГД-4-11/26010@.

В подразделе 3.1 разд. 3 указываются персональные данные физлица — получателя дохода: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и др. (п. п. 22.8 — 22.19 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

При заполнении этого подраздела персональные данные работников рекомендуем сверять со сведениями из формы СЗВ-М , которую принял ПФР (Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ГД-4-11/22115).

Если физлицо не сообщило ИНН, можно воспользоваться онлайн-сервисом «Узнай ИНН» на сайте ФНС России. Когда данных об ИНН нет, в стр. 060 разд. 3 расчета проставляется прочерк. Налоговый орган такой расчет примет (Письмо ФНС России от 16.11.2017 N ГД-4-11/23232@, п. 2.20 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В подразделе 3.2 разд. 3 указываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физлица, а также сведения о начисленных страховых взносах на ОПС (п. п. 22.20 — 22.36 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

На лиц, которые не получали выплат за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 разд. 3 заполнять не нужно (п. 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

Случаи повторной сдачи РСВ в налоговый орган

Расчет по страховым взносам за 2018 г. и последующие периоды считается непредставленным в следующих случаях (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417):

1. в расчете есть ошибки:
2. в сумме выплат, начисленных в пользу физлиц;
3. базе для исчисления взносов на ОПС, которая не превысила предельную величину;
4. сумме взносов на ОПС, исчисленных с такой базы;
5. базе для исчисления взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
6. сумме взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
7. сведения из подраздела 3.2 разд. 3 противоречат сведениям из другого раздела (приложения к разделу), то есть суммы показателей по всем физлицам не соответствуют этим же показателям по организации в целом;
8. в расчете указаны недостоверные персональные данные физлиц.

В любом из этих случаев инспекция направит уведомление о несоответствиях в расчете в следующий срок (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме;
• не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумаге.

Нужно устранить ошибки и заново сдать расчет. Срок для его подачи составляет (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ):

• пять рабочих дней с даты отправки уведомления в электронной форме;
• 10 рабочих дней с даты отправки уведомления на бумаге.

Если сдать расчет заново в указанный срок, он считается поданным в день его первоначального представления (п. 7 ст. 431 НК РФ). При сдаче расчета заново позже установленного срока вас могут оштрафовать (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Правильность заполнения РСВ

Для того чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете по страховым взносам, следует проверять правильность его заполнения с помощью Контрольных соотношений. Они направлены Письмами ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417 и от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@, а также приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 N 02-09-11/04-03-13313.

Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.

Проверку можно осуществить через программу «Налогоплательщик ЮЛ» . Она позволяет обнаруживать в том числе те ошибки, при которых расчет будет считаться непредставленным и его потребуется сдать повторно.

Ответственность за нарушения по РСВ

Нарушение срока подачи расчета по страховым взносам

Нарушение срока подачи РСВ влечет такие последствия:

• штраф в размере 5% от неуплаченной (недоплаченной) суммы взносов, указанной в расчете, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ);
• штраф в размере 1 000 руб. , если на момент подачи расчета страховые взносы полностью уплачены;
• предупреждение или административный штраф в размере от 300 до 500 руб. — для должностных лиц организации (ст. 15.5 КоАП РФ).

Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции, что и тариф страховых взносов 30% на отдельные виды обязательного социального страхования (ст. 426 НК РФ, Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).

Например, для организаций, которые выплачивают доходы физическим лицам, распределение штрафа выглядит так:

• 22%, т.е. 22 / 30 x 1 000 = 733,33 руб. — на ОПС;
• 5,1%, т.е. 5,1 / 30 x 1 000 = 170 руб. — на ОМС;
• 2,9%, т.е. 2,9 / 30 x 1 000 = 96,67 руб. — на ВНиМ.

Перечислить штраф нужно тремя разными платежками на следующие КБК:

• в части взносов на ОПС — 182 1 02 02010 06 3010 160;
• в части взносов на ОМС — 182 1 02 02101 08 3013 160;
• в части взносов на ВНиМ — 182 1 02 02090 07 3010 160.

Отметим, что при нарушении срока представления расчета операции по счетам не приостановят (п. 3 ст. 76 НК РФ, Письма ФНС России от 10.05.2017 N АС-4-15/8659, Минфина России от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123).

Нарушение способа подачи расчета по страховым взносам

За нарушение способа подачи расчета, а именно представление на бумажном носителе, если для плательщика обязательно представление в электронной форме, предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Еще статьи в рубрике «Бухгалтерский учет»:

• 16 Июнь, 2019
• 5 (100%) 1 vote[s]
  

Мы составили инструкцию по заполнению расчета по страховым взносам в 2017 году и привели готовые примеры для каждого раздела. Скачать образец заполнения РСВ за 2 квартал 2017 года можно в статье.

Расчет страховых взносов 2017 (РСВ) сдайте по форме из приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Общий срок — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но по итогам полугодия можно отчитаться позже. Из-за выходных срок сдачи расчета страховых взносов за 2 квартал 2017 года перенесен на 31 июля.

Как заполнить новый расчет по страховым взносам, какие разделы сдавать

В ФНС состоит из титульного листа и трех разделов. В свою очередь первый раздел включает в себя 10 приложений, а второй раздел - одно.

Для компаний и предпринимателей, у которых есть выплаты в пользу физлиц, обязательно надо сдать в инспекцию титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 первого приложения, второе приложение к разделу 1 и раздел 3. Остальные разделы заполняйте, если для этого есть необходимые показатели.

Например, если работникам выплачивали пособия, понадобится приложение 3 к разделу 1. Компании с вредными и опасными условиями труда в состав нового расчета (РСВ) включают подразделы 1.3.1 и 1.3.2 приложения 1 к разделу 1.

Если фирма начисляла страховые взносы по пониженным тарифам, оформить надо приложения 5, 6 и 7 к разделу 1 в зависимости от основания уплаты страховых взносов по пониженным тарифам.

Общая структура расчета страховых взносов 2017

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам

Новый расчет (РСВ) заполняйте в рублях с копейками. Показатели сумм выплат и страховых взносов, количество человек вписывайте начиная с левой ячейки.

Если представляете расчет в электронном виде или распечатываете на принтере, ставить прочерки в незаполненных ячейках не надо (п. 2.21 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

• Важно:
• На всех страницах нового расчета вверху сразу после полей для ИНН и КПП есть поле «Фамилия __________И.___О.___». Это поле заполняют только физические лица, которые не зарегистрированы как ИП и не указали свой ИНН в расчете. Компании это поле оставляют пустым.

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года: пример заполнения раздела 3

Начинать заполнять расчет по взносам надо с раздела 3. В нем отражаются сведения о каждом работнике, его доходах и страховых взносах.

Раздел 3 надо оформить на каждого физлица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. В нем две страницы. На первой впишите персональные сведения, на второй суммы выплат и страховых взносов.

По строке 010 первичного расчета по страховым взносам 2017 (пример заполнения - ниже) укажите «0-». Если вы будете корректировать данные за полугодие, то в уточненном расчете потребуется поставить номер корректировки (например, «1-», «2-» и т. д.).

В поле 020 запишите код отчетного периода - 31, в поле 030 поставьте год - 2017. В поле 040 укажите порядковый номер сведений о сотруднике. А в поле 050 - дату представления отчета по взносам.

• К сведению:
• В строке 040 можно вписать табельный номер сотрудника. Но удобнее проставить нумерацию начиная с единицы. Так как, например, у исполнителей по договорам подряда табельного номера нет.

В строках 060—150 запишите ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта.

В контрольных соотношениях к расчету сейчас сказано, что налоговики будут проверять только СНИЛС и Ф.И.О. Но ошибка в ИНН и паспортных данных тоже опасна. Если в вашей программе некорректные данные о сотруднике, они могут перейти и в другие отчеты, например 2-НДФЛ и СЗВ-М.

Штраф за каждую справку с ошибкой составит 500 руб. Штраф за неверный ИНН в СЗВ-М тоже 500 руб., но фонд его умножает на количество людей в отчете, у которых в этом реквизите ошибка.

В строках 160—180 поставьте код 1, если сотрудник застрахован в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. И код 2 - если не является застрахованных лицом.

Как заполнить расчет по страховым взносам, смотрите в образце.

Образец заполнения расчета по страховым взносам в ФНС в 2017 году

На второй странице раздела два подраздела. В подразделе 3.2.1 (графы 190—240 и строка 250) — запишите пенсионные страховые взносы по общему или пониженному тарифу, в подразделе 3.2.2 (графы 260—290 и строка 300) — взносы по доптарифам.

Каждому месяцу отчетного квартала соответствует свой блок граф 220, 230 и 240. Налоговики разместили их друг под другом.

В графе 190 запишите порядковый номер последних трех месяцев отчетного периода. В расчете страховых взносов за 2 квартал 2017 года (пример заполнения - ниже) поставьте 04, 05 и 06.

В графе 200 укажите код категории застрахованного лиц из приложения 8 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам. Код для наемных работников по трудовым договорам - НР.

В графе 210 запишите общую сумму выплат в пользу работника за полугодие. В графе 220 укажите базу по пенсионным взносам в пределах 876 000 руб. В строке 240 — взносы с этой базы.

В строке 230 поставьте выплаты подрядчикам. Если вы заключали только трудовые договоры с «физиками», в строках 230 покажите нули. Графа 250 для общих значений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам за 2 квартал 2017 года

Как заполнить подразделы 1.1 и 1.2 расчета по страховым взносам

Расчет пенсионных страховых взносов покажите в подразделе 1.1, медицинских — в подразделе 1.2. В строке 001 приведите код тарифа из приложения 5 к Порядку № ММВ-7-11/551. Для компаний с общим тарифом — код 01.

Подраздел по пенсионным взносам отличается только дополнительными строками — 021, 051, 061 и 062. В них включите начисления свыше предельной базы и число физлиц, которые их получили.

По строке 030 в обоих подразделах покажите выплаты, которые относятся к объекту обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ), по строке 030 - необлагаемые выплаты. Базу по взносам покажите по строке 050, а сами взносы — по строке 060.

В расчете по взносам за полугодие 2017 года общая сумма взносов в ПФР в целом по компании должна совпадать с суммой взносов по всем физлицам за каждый месяц. Иначе инспекторы не примут расчет (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поэтому перед отправкой расчета проверьте показатели раздела 3 и подразделов 1.1, 1.3.1 и 1.3.2.

Образец заполнения расчета по страховым взносам

Заполнение расчета по страховым взносам в 2017 году с больничным (приложение 2)

Во втором приложении покажите расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если в регионе пилотный проект, поставьте код 1. Укажите в поле 001 код 2, если платите пособия работникам сами, а затем возмещаете расходы через фонд.

Алгоритм оформления второго приложения такой же, как и в подразделах 1.1 и 1.2. Но отличия есть. В строке 010 не показывайте исполнителей по договорам ГПХ, так как они не застрахованы на случай болезни и материнства. Однако вознаграждение исполнителям нужно показать в строках 020 и 030.

В строке 070 покажите расходы за счет средств ФСС. Не учитывайте больничные за первые три дня нетрудоспособности работника (письмо ФНС России от 28.12.16 № ПА-4-11/25227@). Сумму покажите с учетом НДФЛ.

Расчет страховых взносов в 2017 году образец заполнения с больничным

Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения приложения 3

Если платили работникам пособия, в приложении 3 детализируйте данные о них. Если расходов не было, приложение не заполняйте.

Отразите в строках 010—090 по каждому виду выплат количество случаев, количество оплаченных дней, а также суммы расходов.

По строкам 010 и 011 покажите пособия россиянам и гражданам из стран ЕАЭС (п. 12.6 и 12.7 Порядка № ММВ-7-11/551). По строкам 020 и 021 — выплаты из ФСС временно пребывающим иностранцам.

Отчет по страховым взносам в 2017 году (образец заполнения)

Как заполнить раздел 1 расчета по страховым взносам за полугодие 2017 года

Раздел 1 расчета содержит сводные сведения о взносах, которые нужно перечислить в налоговую инспекцию по итогам полугодия 2017 года.

Если необходимо указать несколько КБК, заполните нужное количество листов раздела 1 со всеми строками от 060 до 073.

Как заполнить отчет (расчет) по страховым взносам за 2 квартал 2017 года

Заполнение расчета по страховым взносам в 2017 году: титульный лист за 2 квартал 2017 года

На титульном листе укажите наименование компании, ИНН, КПП, код вида деятельности по ОКВЭД.

В поле «Номер корректировки» укажите «0--», если это первичный расчет за отчетный (расчетный) период. Далее поставьте код отчетного периода - 31 и год - 2017. Затем запишите код по месту нахождения: для компании — 214.

В поле «Номер контактного телефона» укажите номер телефона в следующем формате: 8, код, номер. Между 8 и кодом, а также между кодом и номером сделайте пробелы, прочерки не ставьте.

В специальных полях титульного листа пропишите ФИО страхователя, укажите дату составления расчета и поставьте подпись. Если же расчет подает представитель, то дополнительно следует приложить к отчетности копию документального подтверждения полномочий.

Расчет по страховым взносам (пример заполнения)

Как ФНС проверяет расчет по страховым взносам

В новом расчете по взносам должны выполняться 310 контрольных соотношений из письма ФНС России от 13 марта 2017 г. № БС-4-11/4371. Еще 186 формул предложил ФСС (письмо от 15 июня 2017 г. № 02-09-11/04-03-13313).

Налоговики посмотрят, совпадает ли сумма пенсионных взносов, которую компания рассчитала за последний квартал, с данными персучета за этот же период. Если будет расхождение, инспекторы вернут компании расчет и потребуют исправить ошибку (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Кроме того, инспекторы проверят, совпадают ли персональные данные физлиц из расчета с информацией, которая есть в базе инспекции. Если будут ошибки, придется переделать расчет. Еще инспекция сопоставит текущие и прошлые платежи.

Важно, чтобы начисления нарастающим итогом с начала года компания считала правильно. Чтобы это проверить, чиновники прибавят к общей сумме начисленных взносов из прошлого отчета сумму, которую компания начислила за последние три месяца. Если результат окажется меньше общей текущей суммы, инспекторы решат, что вы неверно перенесли в расчет суммы из предыдущей отчетности. Также инспекторы сверят, совпадают ли рассчитанные взносы за квартал с суммой к уплате.

Что проверить перед тем, как заполнять расчет по взносам

Что заранее подготовить	Где отражать в расчете	Почему опасно ошибиться
Код основного вида деятельности ОКВЭД2	Титульный лист	Налоговики запросят пояснения
Новые КБК по страховым взносам		В базе инспекции платежи не будут биться с начислениями по страховым взносам. Возникнет путаница
Количество людей, за которых платите взносы, в том числе по доптарифам	Первое и второе приложение к разделу 1	Не сойдутся контрольные соотношения, налоговики запросят пояснения
Средняя численность работников за 9 месяцев 2016 года и за I квартал 2017 года, если у вас IT-компания на пониженном тарифе	Приложение 5 к разделу 1	Если средняя численность будет меньше 7 человек, налоговики будут подозревать, что вы незаконно применяете пониженный тариф. Инспекция запросит пояснения
Общие доходы по упрощенке, если применяете пониженный тариф, и отдельно от основного вида деятельности	Приложение 6 к разделу 1	Если доля дохода от основной деятельности будет ниже 70 процентов, налоговики запросят пояснения. Они засомневаются, есть ли право на пониженный тариф
Персональные данные работников — ИНН, СНИЛС, серия и номер паспорта		Инспекторы попросят переделать расчет, если персональные данные не сойдутся с их базой

Какие две ошибки допустили бухгалтеры в первом отчете по взносам

Больше всего ошибок бухгалтеры допустили в персональных данных работников. Чтобы исправить такие ошибки, надо в уточненку добавить разделы 3 только на тех людей, в чьих персональных данных были ошибки. Остальных сотрудников в расчет не включайте.

Заполнить нужно не только подраздел 3.1 с корректными Ф.И.О., СНИЛС и ИНН сотрудника, но и подраздел 3.2. В нем отразите выплаты и взносы работника из первичного расчета.

В разделе 1 приведите общие суммы взносов по всем работникам — просто перенесите их из исходного расчета.

Другая частая ошибка - перепутали взносы работников. Бухгалтеры заполнили подраздел 3.1 на одного сотрудника, а в подраздел 3.2 по невнимательности включили платежи за другого работника. В результате общая сумма взносов по всем разделам 3 сошлась с суммой из раздела 1, а вот взносы между работниками перепутались.

Эту проблему нужно устранить, так как она приводит к путанице с начислениями и платежами в базе налоговиков и ПФР. Включите в уточненку только тех работников, чьи взносы нужно откорректировать.

На каждого работника, которого добавляете в уточненку, заполните раздел 3 полностью. То есть нужно показать не только правильные взносы этих людей в подразделе 3.2, но и их персональные данные в подразделе 3.1.

Как и в прошлом году единый расчет по страховым взносам 2018, пример заполнения вы найдете в конце статьи, подается ежеквартально. Как заполняется данная форма? Можно ли заполнить расчет по страховым взносам онлайн и в какой программе? Какой бланк действует в 2018 г.? Как заполнить пустой расчет по страховым взносам?

Как видите, при формировании ЕРСВ возникает множество нестандартных вопросов. Некоторые из них касаются всех налогоплательщиков СВ (страховые взносы), а часть будет актуальна в отдельных ситуациях. В этой статье мы постараемся максимально подробно разобрать порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018 года. А для наглядного понимания внизу материала выложен образец заполнения отчета Расчет по страховым взносам.

Налоговый расчет страховых взносов (КНД 1151111), образец заполнения далее, утвержден контрольными органами в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. (далее – Приказ). Здесь же налоговики утвердили детальные рекомендации по заполнению расчета по страховым взносам, включая представление данных электронным методом. Периодически идут разговоры о скором обновлении документа, но на настоящий момент упомянутый Приказ продолжает действовать и отмены пока не предвидится.

Что такое ЕРСВ? Эта форма была разработана по причине передачи функций администрирования СВ от фондов к ФНС. Соответственно, те отчеты, которые подавались ранее в Соцстрах и ПФ с данными по взносам на страхование пенсионное, медицинское и социальное, были отменены. А на смену им пришел Единый расчет, объединивший информацию по всем перечисленным видам взносов, за исключением сумм по травматизму.

Подается ЕРСВ в территориальное отделение ИФНС теми фирмами-налогоплательщиками, которые выдают гражданам вознаграждения. Требование справедливо в отношении ИП, но только предпринимателей-работодателей или нанимающих физлиц по ГПД. Если же бизнесмен занимается коммерцией в одиночку, сдавать расчет он не должен. Срок подачи – 30-ая дата за расчетным периодом. Возможен перенос из-за праздников и/или выходных. В следующей главе разберемся, как правильно заполнить новый единый расчет по страховым взносам. Механизм приведен в соответствии с законодательными нормами.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Общие правила заполнения отчета Расчет по страховым взносам 2018 остались прежними, так как сам документ налоговиками не видоизменялся. Чтобы отчитаться без проблем и возврата документа, нужно соблюдать утвержденный Приказом регламент. В связи с тем, что бланк объемный и включает большое число страниц, должен ли налогоплательщик заполнять все из них или вправе предоставить только обязательные?

Разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам (Приложение 2 к Приказу) поясняют, что нет необходимости подавать все листы. Достаточно сформировать титульник, разд. 1 и разд. 3, а также подразд. 1.1 и 1.2 (из Прил. 1 в разд. 1) и Прил. 2 (из разд. 1). Кроме того, существует определенная последовательность заполнения расчета по страховым взносам, соблюдение которой поможет корректно внести всю информацию.

Правильность заполнения расчета страховых взносов подразумевает следующую очередность:

1. Прежде всего, формируется титульная страница документа – здесь компания указывает кодировку периода расчетов, приводит свои регистрационные данные и иные необходимые сведения.
2. На втором этапе рекомендуется внести персонифицированную информацию по застрахованным гражданам – для этого данные по последнему кварталу периода указываются бухгалтером в соответствующем разд. 3 с разбивкой по физлицам.
3. Наконец на третьем этапе требуется выполнить непосредственно расчет СВ по видам обязательного страхования – вычисление данных проводится в Приложениях к первому разделу, то есть 1.1 и 1.2, а также 2. Все учетные сведения приводят общими цифрами за весь период и с разбивкой по последним месяцам.
4. На четвертом этапе осуществляется заполнение СВ по КБК (стр. 020, 040, 110) и суммам (стр. 030, 050, 110). Если работодатель применяет доптарифы в части ОПС либо ОСС, или его текущие расходы по ВНиМ превышают исчисленные СВ, такие данные указываются по отдельным графам.
5. На последнем этапе на титульнике приводится, какое число страниц включает ЕРСВ, после чего достоверность информации заверяется подписями ответственных сотрудников компании и печатью (при наличии такого реквизита).

Мы узнали, какие разделы заполнять в расчете страховых взносов, теперь детальнее разберем механизм отражения учетных сведений. Представленный алгоритм един для всех категорий налогоплательщиков.

Новый расчет по страховым взносам – инструкция по заполнению 2018

В общих чертах мы рассмотрели, как заполнять отчет Расчет по страховым взносам и не ошибиться. Далее приведем нормативное значение каждого раздела. Отдельно указано, на какие графы следует обратить особое внимание. Детальное построчное заполнение расчета по страховым взносам вы можете найти в Приказе.

Пошаговая инструкция по заполнению нового расчета страховых взносов:

• Документ формируется нарастающим способом. Округлять цифровые показатели не следует. Данные вносятся в строки с левого края. Разрешается применять бумажный бланк (для фирм-налогоплательщиков с численностью до 25 чел.) или использовать ПО (если численность от 25 чел).
• Титульник формы – возьмите регистрационную документацию на работодателя. Укажите кодировку периода для подачи данных, порядковый № уточненки (при внесении корректировок), кодировку ИФНС, контактный телефон компании и др.
• Заполнение раздела 1 расчета по страховым взносам – эта часть документа предназначается для внесения обобщенных показателей по СВ за период всего и последние три календарных месяца в частности. По каждому виду сумм приводятся актуальные КБК, а если компания платит в бюджет дополнительные начисления, такие СВ указывают по стр. 060-093. При этом заполнение строки 090 расчета по страховым взносам осуществляется только в части дополнительного соцобеспечения.
• Заполнение раздела 2 расчета по страховым взносам – специальный раздел ЕРСВ предназначается исключительно для отражения взносов, начисляемых и уплачиваемых главами КФХ. Прочие категории хозяйственных субъектов данную часть расчета не формируют.
• Заполнение расчета по страховым взносам приложение 2 – указанные листы обновленного РСВ применяются в целях отражения соцвзносов по ВНиМ. Обязательно в стр. 001 приводится код признака выплат сумм (по прямой системе или зачетной). Также указываются сведения по числу застрахованных граждан (стр. 010), величине выплат (облагаемых и нет), базе для расчета СВ, взносам к начислению (стр. 060) и т.д. Если у компании были соответствующие расходы, следует привести их суммы по стр. 070 с внесением возмещенных фондом затрат по стр. 080.
• Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам – финальная часть расчета предназначается для внесения персонифицированной информации по гражданам. Даже если у компании не было соответствующих выплат, но продолжают числиться сотрудники, этот лист представляется в обязательном порядке. Чтобы знать, как заполнить раздел 3 расчета страховых взносов, следует понимать, что при отсутствии выплат формируется только подр. 3.1, без 3.2.

Заполнение нового расчета по страховым взносам 2018 онлайн

Мы рассмотрели, как заполняется расчет по страховым взносам согласно нормативным правилам. А можно ли использовать ПО для формирования документа? Безусловно, заполнить онлайн единый расчет по страховым взносам 2018 получится и с помощью компьютера. Если бухучет компании ведется не вручную, что сейчас большая редкость, а, к примеру, в 1С, поможет составить расчет по страховым взносам 2018 специальная программа заполнения данных. Такая возможность предусмотрена и в веб-сервисах для отправки отчетов в контрольные органы.

Обратите внимание! В середине 2017 г. многие бухгалтера, пытаясь составить расчет по страховым взносам, видели, что нет кнопки «заполнить» в регламентированной отчетности. При этом приходится вручную вносить сведения в приложения к разд. 1, что довольно сложно при большой численности штата. Однако позже разработчики устранили недоработку. Если вы столкнулись с похожей проблемой, попробуйте обновить программу.

Заполнение расчета по страховым взносам при УСН

Применение в процессе хоздеятельности спецрежимов не дает компаниям права на освобождение от представления отчета ЕРСВ. Но когда упрощенец исчисляет СВ по пониженным тарифам (глав. 34 НК), он должен соответствующим образом отразить эти данные. По тем видам взносов, которые не уплачиваются совсем ставится 0 (ноль), а по прочим, уплачиваемым наравне с другими предприятиями, сведения вносятся в общем порядке.

Расчет по страховым взносам – заполнение корректировки

От наличия ошибки при заполнении расчета по страховым взносам никто не застрахован. Если вы обнаружили недоработку еще до того, как успели отправить документ в свое отделение ИФНС, просто внесите уточнения и скиньте уже исправленные данные. Если же неточности были выявлены позже, после того, как ЕРСВ был сдан в контрольные органы, следует подать уточненку.

При формировании уточняющего бланка обязательно укажите № корректировки на титуле, начиная с «1–» и т.д. Алгоритм составления документа абсолютно идентичен правилам заполнения первичного ЕРСВ, но все данные следует привести точно в соответствии с исправлениями. Специальный порядок применяется при уточнении сведений в разд. 3 (Письмо ФНС № БС-4-11/12446@ от 28.06.17 г.):

• Корректировка выполняется в отношении тех граждан, на которые поданы неверные сведения.
• Заполнение разд. 3 осуществляется путем подачи 2 экземпляров – 1-ый подается со старыми (неверными) данными в подр. 3.1, а по стр. 190-300 подр. 3.2 вносятся «0» (нули) для обнуления ошибочной информации. Одновременно 2-ой экз. подается с указанием верных данных в подр. 3.1, а стр. 190-300 заполняются в общем порядке.

Как заполнить 0 расчет по страховым взносам

Если у работодателя за соответствующий расчетный период не было начислений гражданам, пенсионный отчет 2018г. Расчет страховых взносов, образец нулевки ниже, подается с нулевыми показателями. Положениями НК не предусмотрено для налогоплательщиков освобождение от обязанности предоставления ЕРСВ при временной приостановке хоздеятельности. При заполнении пустого отчета формируются обязательные листы по списку выше, но в графах с цифровыми показателями СВ указываются «0» или же прочерки.

Образец заполнения единого расчета по страховым взносам 2018

Несмотря на то, что большинство фирм работает сегодня со специальным ПО, позволяющим моментально заполнять любой отчет, каждый бухгалтер должен четко понимать, правильно отражены показатели или нет. Для вашего удобства мы привели заполненный образец ЕРСВ за 1 кв. 2018 г. После ознакомления с примером вы сможете не только составить документ, но и самостоятельно проверить, верно внесена информация или нет.

Пример уточненки расчета по страховым взносам и пример заполнения расчета страховых взносов с больничными – также доступны в интернете.

Расчет по страховым взносам 2018 – скачать бесплатно заполненный образец здесь:

Вывод – в этой статье мы подробно рассказали, как заполнить декларацию Расчет страховых взносов в 2018 г. Порядок действий учитывает законодательные требования. Отдельно рассмотрено, что делать, если в расчетном периоде не было начислений вознаграждения гражданам. Приведен алгоритм внесения корректировок при наличии ошибок в персонифицированных сведениях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

До 2017 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ -один ежеквартально. Форма РСВ -1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2018 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов. Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ -один в 2018 году? Давайте разбираться.

Что это такое

Описываемая отчетность направлялась в два фонда:

• Пенсионный (ПФР);
• по обязательному медицинскому страхованию (ФОМС).

Внимание: с начала 2018 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:

• СЗВ-М;
• СЗВ -СТАЖ.

Кто должен заполнять

Отчетность на бланке СЗВ -один обязаны предоставлять работодатели , к которым относятся:

1. юридические лица, заключившие с иными людьми:
   • трудовые соглашения;
   • гражданско-правовые договоры;
2. самозанятые граждане, создающие трудовые места.

Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.

О сроках

Согласно действовавшей до 2018 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:

• до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;

Его периодичность такова:

• за 1 квартал;
• за полугодие;
• за 9 месяцев;
• за год.

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Подается ли в 2018 году

В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2018 году необходимо предоставить ее последний раз:

• до 15 февраля на бумажном носителе;
• до 20-го - в электронном виде.

В каком виде предоставлять

Законодательство обязывает подавать РСВ -один в двух вариантах:

1. на бумаге необходимо подготовить две копии:
   • одна остается в фонде;
   • на второй ставится отметка о получении;
2. электронный вариант имеет следующие особенности:
   • обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
   • должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Куда подавать

1. Предприятия и организации обязаны направить описываемый расчет в отделение ПФР по месту своего нахождения:
   • филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
2. Индивидуальные предприниматели ориентируются по адресу, указанному в регистрационных документах.

Способы передачи в фонды

Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:

• лично;
• через представителя (необходима доверенность);
• почтовым отправлением с описью вложения.

Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.

Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 - 7 500 р.

Правила заполнения

Методика внесения данный в РСВ -один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:

Общие требования к внесению данных

При заполнении формы следует соблюдать общие правила. Они таковы:

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускается:
   • исправлений;
   • ошибок;
   • корректировок.
5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Особенности заполнения

В бланке РСВ один указываются сведения о:

• персональных данных каждого труженика;
• страховом взносе, сделанном за него в:
  • ФОМС;
• перерасчетах по платежам (раздел 4);
• корректировке сумм с учетом специальных ставок (раздел 2.4).

Внимание: корректирующие сведения подаются только на бланках, которые действуют на момент предоставления отчетности.

Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:

• титул;
• разделы:
  • 2.5.1;

1. Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
2. Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
3. Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
4. Корректировочные сведения вносятся в части 2.5.2 и 4.

Скачать для просмотра и печати:

Последние изменения в правилах заполнения

Изменения затронули порядок внесения данных в обновленный бланк в 2016 году. Они таковы:

1. Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
2. Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
   • показатель из графы 5 150 строки должен быть равен сумме значения граф 3 и 4 (той же строки).
3. Уточнено применение кодов:
   • «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
   • если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
   • «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
     • опекуну;
     • бабушку или дедушку;
     • иному родственнику (не родителю).
   • «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
   • период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
   • если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
   • донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
   • постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».

Что делать, если деятельность не велась

Предприятия и предприниматели, не начислявшие заработок, все равно обязаны подать форму в ПФР. При этом заполняется титул и первые два раздела. Непредоставление нулевого отчета приравнивается к нарушению сроков его подачи.

Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды

Наказание за нарушение

Госорганы строго подходят к контролю сроков и сведений в описываемом расчете. В случае выявления нарушений накладывается наказание в виде штрафа:

• 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;
• если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:
  • 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
  • не менее одной тысячи рублей;
• на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).

Скачать для просмотра и печати:

Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2018 году

На ту же тему

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00 руб.; за март – 60 300,00 руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР 2018

- Раздел 2 -

- Раздел 6 в РСВ-1 -